Организация пресс конференции

Важную информацию, которая заслуживает особого внимания со стороны средств массовой информации, принято презентовать на общественных мероприятиях в формате пресс-конференции. Несмотря на свою небольшую продолжительность, подобное событие требует особо тщательной подготовки, ведь организовать и провести его на высоком уровне самостоятельно без наличия навыков и определенного опыта практически невозможно. Именно поэтому рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам специального агентства, предоставляющего широкий спектр услуг по организации и проведению деловых мероприятий любого формата.

Организация пресс конференции: основные моменты

Разработка концепции

Разработка концепции

Площадка для проведения семинара

Площадка для проведения семинара

Cпикеры и модераторы

Cпикеры и модераторы

Целевая аудитория

Целевая аудитория

Медиакампания

Медиакампания

Мультимедиа

Мультимедиа

Стоимость пресс мероприятия для СМИ

Цены на все услуги компании рассчитываются индивидуально для каждого проекта!

Для уточнения всей информации обращайтесь к нам любым удобным способом, и мы проконсультируем Вас совершенно бесплатно!

г. Москва, Ленинградский проспект, д. 57

Пресс-брифинг

Пресс-брифинг
Цена по запросу

Заказать звонок
Пресс-ланч

Пресс-ланч
Цена по запросу

Заказать звонок
Круглый стол

Круглый стол
Цена по запросу

Заказать звонок
Пресс-тур

Пресс-тур
Цена по запросу

Заказать звонок

Этапы организации пресс-конференций

  • поиск и бронирование места, где будет проведена пресс-конференции (аренда площадки, конгресс-холла, бизнес-центра или конференц-зала);
  • составление списка приглашенных, докладчиков и обслуживающего технического персонала (важно уделить должное внимание системе пропуска и безопасности);
  • встреча гостей, разработка концепции мероприятия, создание стилизованного дизайна помещения, подготовка промо-продукции;
  • организация питания – составление и согласование меню, включающее перерывы на кофе, бизнес-ланчи и банкет;
  • обеспечение технического оснащения с помощью современного оборудования для демонстрации материалов и трансляции мероприятия в режиме реального времени;
  • проведение деловых игр и тренингов, способствующих поднятию духа, отдыху, повышению квалификации – для этого можно изготовить стенды.
Организация пресс конференции

Организация пресс конференции

Проведение больших пресс-конференций

Проведение больших пресс-конференций

Организация пресс конференции любых форматов

Организация пресс конференции любых форматов

Организация пресс конференции в Москве

Организация пресс конференции в Москве

Особенности организации пресс конференции

При организации и проведении пресс-конференции следует учесть абсолютно все, до мельчайших деталей, ведь представители СМИ дают оценку не только ответам на поставленные вопросы, но и обстановке в целом. Особое внимание следует уделить выбору даты, времени и места проведения мероприятия – это имеет значение, если будет совпадение с более крупным и значимым событием. В таком случае существует риск не получить желаемого результата. Наиболее подходящим временем считаются первые дни недели в первой половине рабочего дня – это повышает шанс на оперативную публикацию и быстрое распространение информации.

Не менее ответственно следует подойти к выбору помещения: желательно, чтобы здание находилось ближе к центру города, а интерьер соответствовал концепции встречи. Программа мероприятия должна включать регистрацию, выступление и сессию с вопросами и ответами, а также перерывы на кофе или экскурсию. Упростить организационный процесс поможет подробный чек-лист для каждого запланированного пункта, в котором будет указан регламент для всех отдельно взятых задач. Грамотная подготовка пресс-конференции на высоком профессиональном уровне поможет получить заветную публикацию, а также завевать благосклонное отношение прессы.

Наши реализованные проекты

Развивающая сессия в Тобольске

Стратегическая сессия в Анапе

Стратегическая сессия в Суздали

Тренинг в Подмосковье

Яхтенная регата в Подмосковье

Истра Holiday

Спортивный парк "Волен"

Конференция кадрового резерва (Парк-отель "Атлас")

Стратегическая сессия Марриотт Гранд

Кулинарный мастер-класс (Клевер)

Нам доверяют