Организация деловых встреч

Организация деловых встречДля организации деловой встречи необходимо иметь соответствующие профессиональные навыки и опыт проведения таких мероприятий. От того, насколько правильно будет выполнено то или иное условие, часто зависит конечный исход переговоров. Именно поэтому такую услугу могут предоставлять только специализированные компании, располагающие соответствующим штатом сотрудников с высокой квалификацией.

Так, например, первостепенное значение имеет составленный подробный план протокольных особенностей, в том числе своевременное уведомление всех участников, выбор места встречи, обеспечение необходимыми техническими средствами и мн. др.

Стоимость организации деловых встреч

Аренда конференц-зала Цена по запросу
Брендированная сувенирная продукция Цена по запросу
Видеопроекционное оборудование Цена по запросу
Видеосъемка Цена по запросу
Звуковое оборудование Цена по запросу
Кофе-брейк Цена по запросу
Полиграфия (раздаточные материалы) Цена по запросу
Система синхронного перевода Цена по запросу
Спикер Цена по запросу
Фотограф Цена по запросу
Персонал в зале Цена по запросу
Проведение встреч за рубежом

Проведение встреч за рубежом

Заказать звонок
Проведение встреч за рубежом

Проведение встреч за рубежом

Заказать звонок

Этапы проведения и подготовки деловой встречи

Этапы проведения и подготовки деловой встречиДля того чтобы эффективно прошла любая деловая встреча, она должна быть тщательно подготовлена. Специалисты, имеющие профессиональный опыт организации такой работы, делят этот процесс на несколько этапов:

  • предварительные договоренности о месте встречи, количестве участников, общем времени переговоров;
  • подготовка рабочего стола с аксессуарами, водой, чаем или кофе для участников;
  • сбор информации для аргументированной подачи предложений и ответов на возражения;
  • составление внешнего и внутреннего плана;
  • разработка основных вопросов для результативной дискуссии;
  • комплектование технических средств (при необходимости показа слайд-шоу).

Все эти и другие комплексные мероприятия выполняются в строгом соответствии с протоколом той страны, на территории которой проходит встреча. Между российскими традициями и правилами деловых встреч в других странах существует определенная разница, касающаяся этикета, периодичности подачи информации, правил размещения за переговорным столом и прочими моментами.

Для того чтобы не попасть в неловкую ситуацию и достичь желаемого результата, необходимо обращаться в специализированную компанию, имеющую профессиональный опыт в организации таких важных этапов в сложной процедуре поиска деловых партнеров.